Переезд офиса: как перевезти мебель и оргтехнику без повреждений

Если компания меняет свой фактический адрес, переезжая в новый, более просторный офис, — это свидетельствует о ее успешной работе и росте доходов. Но любой переезд всегда сопряжен с некоторыми проблемами: приходится переносить собственноручно тяжелую мебель, особенно из кабинета руководителя, правильно упаковывать оргтехнику и компьютеры, следить за сохранностью имущества.

Всех этих неприятностей можно легко избежать, если заказать профессиональный офисный переезд в транспортной фирме. Преимущества данного решения очевидны:

• по вашему вызову выедет бригада опытных грузчиков, оснащенных необходимым такелажным оборудованием;
• они с легкостью демонтируют и разберут мебель, аккуратно погрузят ее на кузов;
• со всеми предосторожностями упакуют компьютерную технику;
• по приезду на новое место всё расставят по местам.

Более того, даже если и будет небольшая порча мебели или хрупких элементов вследствие тряски, ущерб будет возмещен, поскольку переезд осуществляется на основании договора, одним из пунктов которого является страхование имущества заказчика.

Как правильно перевозить офисную мебель

Модульную мебель можно быстро разобрать и упаковать в картонные коробки. Немного тяжелее с кабинетом руководителя, так как в нем обычно стоят столы и шкафы из дорогих сортов древесины, но и они подлежат разборке. В противном случае специально для массивных предметов можно заказать отдельный грузовик соответствующей грузоподъемности.

Чтобы в пути не побились зеркальные столики и стеклянные полки, их упаковывают отдельно, перекладывая листами гофрированного картона или пенопласта. На кузове их складывают поверх всего остального груза, тщательно зафиксировав при помощи стяжных ремней.

Транспортировка оргтехники

Компьютерные дисплеи, системные блоки, принтеры, копировальные аппараты и мини АТС очень чувствительны к любым механическим воздействиям и влаге. Поэтому их требуется завернуть в непромокаемую пузырчатую пленку. Хорошо, если сохранились оригинальные коробки с целлофаном и пенополистирольными вставками.

Желательно, чтобы отключением техники от сети занимались штатные программисты. Попросите сотрудников фирмы сохранить важные файлы в облаке или на сервере. Следите за тем, чтобы во время поездки к новому офису груз не смещался по кузову, так как падение коробок чревато серьезными поломками.